Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

PlanDo is een familie-agenda/to-do applicatie (de “Dienst”). In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en met welke partijen gegevens gedeeld kunnen worden.

Contact: info@PlanDo-app.nl. (Vul vóór je live gaat met advertenties ook je bedrijfsnaam/organisatie, adres en KvK-nummer aan indien van toepassing.)

2. Welke gegevens verwerken we?

• Accountgegevens: e-mailadres en (optioneel) naam en profielfoto (als je die via je accountprovider beschikbaar stelt).
• Agenda- en to-do gegevens: afspraken, taken, notities, gezinsleden en gedeelde agenda-instellingen die je zelf invoert.
• Synchronisatiegegevens (optioneel): als je een koppeling maakt met Google of Microsoft, verwerken we tokens en kalendergegevens om afspraken in te lezen en/of te synchroniseren.
• Scanner-/OCR-gegevens (optioneel): als je een afbeelding/document scant, wordt deze in je browser verwerkt om tekst te herkennen.
• Locatiezoekopdrachten (optioneel): als je een locatie zoekt, versturen we je zoekterm naar een externe dienst om suggesties te tonen.
• Technische gegevens: o.a. IP-adres (via onze hosting/leveranciers), apparaat-/browserinformatie, loggegevens, en gegevens die nodig zijn om de Dienst te beveiligen en te laten werken.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Account en beveiliging: om inloggen mogelijk te maken, sessies te beheren en misbruik te voorkomen.
• Agenda/to-do functionaliteit: om je afspraken, taken en notities op te slaan, weer te geven en (optioneel) te delen/synchroniseren.
• Gezins- en deel-functies: om gedeelde agenda’s en gezinsgroepen te beheren, inclusief uitnodigingen.
• Scanner/OCR: om tekst uit documenten te herkennen en (optioneel) afspraken te helpen aanmaken.
• Locatiehulp: om locatiesuggesties te tonen en (optioneel) Google Maps te openen.
• Advertenties (alleen met toestemming): als we advertenties inschakelen, tonen en meten we advertenties via Google AdSense. Dit gebeurt alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

4. Rechtsgrond (AVG)

We verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst (de Dienst leveren, data opslaan/syncen, accountbeheer).
• Gerechtvaardigd belang (beveiliging, fraudepreventie, technische werking en stabiliteit).
• Toestemming (voor advertentie-/marketingcookies en het laden van advertentietags zoals Google AdSense).

5. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je persoonsgegevens niet. Wel kunnen gegevens worden verwerkt door leveranciers die nodig zijn om PlanDo te laten werken of door diensten die jij zelf activeert.

• Google Firebase (Google LLC) voor authenticatie en database-opslag (Firebase Authentication/Firestore).
• Vercel voor hosting en serverless API’s (bijv. kalenderfeed/ICS en server-side accountverwijdering).
• Google en Microsoft (optioneel): als je kalender-synchronisatie activeert, verloopt communicatie met Google Calendar API en/of Microsoft Graph via jouw account bij die partijen.
• OpenStreetMap/Nominatim (optioneel): bij locatiezoekopdrachten sturen we je zoekterm naar de Nominatim API voor suggesties.
• CDN’s (o.a. Google Fonts, Font Awesome, Microsoft CDN voor login/sync libraries) om assets te laden.
• Google AdSense (optioneel): alleen als advertenties zijn ingeschakeld én jij toestemming geeft, kan Google cookies plaatsen en gegevens verwerken om advertenties te tonen en te meten.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

PlanDo gebruikt cookies en vergelijkbare technieken (zoals localStorage en Service Worker cache) om de Dienst te laten werken. Voor advertenties vragen we toestemming. Lees het cookiebeleid voor details.

7. Bewaartermijnen

We bewaren je gegevens zolang je account actief is of zolang dit nodig is om de Dienst te leveren. Je kunt je gegevens zelf verwijderen (bijv. door je account te verwijderen). Na verwijdering kunnen er nog beperkte restkopieën in back-ups bestaan voor een beperkte periode.

8. Kalenderfeed (ICS) delen

PlanDo kan een kalenderfeed (ICS) aanbieden om te gebruiken in andere agenda-apps. Als je zo’n link deelt, kan iedereen met die link de afspraken in die feed bekijken. Deel deze link daarom alleen met personen die je vertrouwt.

9. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG rechten zoals inzage, correctie, verwijdering, dataportabiliteit en bezwaar. Stuur je verzoek naar info@PlanDo-app.nl. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen. Deel je wachtwoord/tokens niet en gebruik bij voorkeur een apparaat met schermvergrendeling.

11. Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je via de website/app.